• “Terbuat dari apakah alam semesta ini?”
• “Apa yang menjadikan kita manusia?”
• “Apa arti kehidupan?”
• “Bukankah dia agak pendek untuk seorang stormtrooper?”

Oke. Mari serius sejenak.

Pada artikel hari ini, kita akan melihat lebih dekat konsep manajemen pengetahuan pribadi (PKM). Anda akan belajar bagaimana membangun sistem manajemen pengetahuan, mengumpulkan informasi secara efektif, dan berhasil dalam mengelola pengetahuan (dan kehidupan pribadi Anda).

 Apa itu sistem manajemen pengetahuan pribadi?

“ Orang Bodoh Bisa Tahu, Intinya Mengerti. “

Mendefinisikan Personal Knowledge Management (PKM)

Manajemen pengetahuan pribadi adalah investasi waktu dan upaya seumur hidup untuk menangkap dan mengatur informasi. Itu dapat mencakup hal-hal yang Anda alami, baca, dan dengarkan. Ini adalah kumpulan informasi yang terencana dan sistematis.

Mengikuti definisi Wikipedia tentang PKM:

“Manajemen pengetahuan pribadi (PKM) adalah proses pengumpulan informasi yang digunakan seseorang untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, menyimpan, mencari, mengambil dan berbagi pengetahuan dalam aktivitas sehari-hari mereka (Grundspenkis 2007) dan cara proses ini mendukung aktivitas kerja (Wright 2005) […]” ⁽¹⁾

Anda dapat menganggap manajemen pengetahuan pribadi sebagai pendekatan yang lebih strategis untuk menuliskan semuanya di buku catatan. Alih-alih mencoret pengamatan secara acak, Anda memasukkan potongan-potongan informasi baru ke dalam sistem manajemen pengetahuan pribadi yang telah ditentukan sebelumnya.

Profesor Paul A. Dorsey berpendapat bahwa manajemen pengetahuan pribadi adalah kombinasi dari sifat dan alat untuk penanganan dan pemrosesan pengetahuan yang efektif.

“Manajemen Pengetahuan Pribadi harus dipandang sebagai seperangkat keterampilan pemecahan masalah yang memiliki komponen logis atau konseptual serta komponen fisik atau langsung. Ini adalah keterampilan yang akan dibutuhkan untuk pekerjaan pengetahuan yang sukses di abad kedua puluh satu.”

“Apa itu PKM?”, Profesor Paul A. Dorsey ⁽²⁾

Dorsey memecah PKM menjadi tujuh keterampilan atau langkah dasar:

1. Mengambil informasi
2. Mengevaluasi/menilai informasi
3. Mengatur informasi
4. Menganalisis informasi
5. Menyajikan informasi
6. Mengamankan informasi
7. Berkolaborasi seputar informasi

Dengan menerapkan alur kerja ini dalam pengejaran intelektual Anda, Anda dapat mengelola pengetahuan pribadi secara efektif menggunakan media permanen apa pun. Itu bisa termasuk editor teks biasa, catatan digital, buku catatan biasa, atau jurnal.

“Tapi dari mana semuanya dimulai?”

 Sedikit Sejarah Manajemen Pengetahuan

– “Tahukah Anda apa yang terjadi pada anak laki-laki yang terlalu banyak bertanya?”
– “Tidak,” katanya akhirnya, “apa?”
– “Terkutuk jika aku tahu. Mungkin mereka mendapat jawaban, dan melayani mereka dengan benar.

Terry Pratchett, Mort

Salah satu contoh PKM tertua adalah buku biasa , catatan tertulis tentang pengamatan, kutipan, dan kutipan dari karya-karya berpengaruh untuk direnungkan.

“Dalam pengertian yang paling umum, buku biasa berisi kumpulan bagian penting atau terkenal yang telah disalin dan diatur dalam beberapa cara, seringkali di bawah judul topik atau tematik, untuk berfungsi sebagai bantuan memori atau referensi bagi penyusun. […]”

”Buku Biasa,” Perpustakaan Universitas Harvard ⁽³⁾

Kaisar Romawi dan filsuf Marcus Aurelius menyimpan buku biasa di mana dia mendokumentasikan pemikiran, kutipan, dan latihan spiritual yang kemudian menjadi Meditasi .

Beberapa buku biasa—atau seperti yang disebut Profesor Alan Jacobs sebagai “Tumblr dari era sebelumnya”—berisi khotbah dan tips praktis sehari-hari. Yang lain digunakan untuk “mengumpulkan kumpulan pernyataan paling bijak, biasanya dari orang-orang zaman dahulu, untuk meditasi di masa depan.” ⁽⁴⁾

Buku biasa Lewis Carroll berisi sketsa labirin dan sandi ⁽⁵⁾

Saat kita membahas masalah pencatatan, banyak pemikir terhebat dalam sejarah membuat catatan mendetail tentang pengejaran intelektual mereka. Leonardo DaVinci akan merekam pengamatan ilmiah dan sketsa rinci dari lukisan dan desain mesinnya.

Zettelkasten Niklas Luhmann melalui Niklas Luhmann-Archiv ⁽⁶⁾

Asal usul perangkat lunak manajemen pengetahuan modern dapat ditelusuri ke penemu Vannevar Bush. Dalam sebuah artikel tahun 1945 “As We May Think” Bush membuat konsep perangkat yang disebut “Memex” yang mampu menyimpan buku, catatan, dan informasi lainnya.

Memex, sebuah konsep perangkat manajemen pengetahuan oleh Vannevar Bush via Life (1945)

Ide Bush menginspirasi orang lain seperti Tim Berners-Lee , penemu World Wide Web, dan Douglas Engelbart yang memelopori kolaborasi jarak jauh dengan demonstrasi multimedia bersejarah yang dikenal sebagai The Mother of All Demos .

Dan sisanya yang mereka katakan adalah sejarah.

Manfaat Manajemen Pengetahuan Pribadi

“Tugas Anda adalah mengumpulkan ide-ide bagus. Semakin banyak ide bagus yang Anda kumpulkan, semakin banyak Anda dapat memilih untuk dipengaruhi.”

Mencuri Seperti Artis , Austin Kleon ⁽⁷⁾

Anda Dapat Mengatasi Tantangan Kognitif

Tidak ada dalam hidup, termasuk pengetahuan, yang statis. Anda berpindah-pindah, bertemu orang baru, berganti posisi, berganti majikan, dan mempelajari keterampilan baru, terutama di masa sibuk seperti pandemi.

Dengan secara sadar mengelola pengetahuan pribadi, Anda secara efektif mempersiapkan diri untuk tantangan profesional dan pribadi yang akan datang.

Tapi masih ada lagi.

Karena akses kita ke informasi meningkat, kita memerlukan strategi yang lebih baik untuk memfilter, memproses, dan mengatur informasi. Strategi manajemen pengetahuan pribadi yang kuat membantu mencerna pengetahuan secara selektif, tanpa menurunkan kasus FOMO yang buruk.

Anda (Tidak) Harus Memulai Dari Kotak Satu

Kami telah menyebutkan “pohon semantik” Elon Musk beberapa kali di blog. Dan itu sangat relevan ketika dibahas dalam konteks manajemen pengetahuan.

Singkatnya, mencapai kompetensi dalam disiplin apa pun adalah proses multi-level. Untuk menjadi pemain biola atau piano terbaik, Anda perlu mempelajari tangga nada dan akord terlebih dahulu. Itu kecuali dewa musik kuno memberi Anda “hadiah” dan Anda dapat mengguncang 24 Caprices Paganini “dengan telinga”.

Kita semua manusia biasa dibiarkan dengan pendekatan dari bawah ke atas.

Menggabungkan sistem manajemen pengetahuan akan membantu Anda membangun fondasi yang kokoh—atau kulit pohon semantik—untuk apa pun yang ingin Anda pelajari. Ini juga akan memudahkan untuk memetakan jalur pembelajaran dan melihat bagaimana potongan-potongan pengetahuan terhubung secara hierarkis .

Anda Melenturkan Otot Intelektual Anda

Darwin, Franklin, Newton, Edison, dan da Vinci semuanya membuat catatan terperinci tentang pengejaran intelektual mereka. Buku catatan saku dan buku sketsa mereka adalah versi aplikasi manajemen pengetahuan pribadi mereka, dan ini memungkinkan mereka untuk menyimpan informasi dan, yang lebih penting, meningkatkan kehebatan intelektual mereka.

Setiap kali Anda mempelajari hal baru dan menambahkannya ke sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda, Anda secara otomatis harus menghadapi informasi baru dengan apa yang sudah Anda ketahui.

• “Apakah ini menyangkal atau mendukung apa yang sudah saya ketahui?”
• “Bagaimana relevansinya dengan apa yang sedang saya kerjakan?”
• “Apakah A lebih penting daripada B? Mengapa?”

Setiap kali Anda menyandingkan pengetahuan baru dan “lama”, Anda secara efektif terlibat dalam metakognisi atau “berpikir tentang berpikir”. Itu, pada gilirannya, membantu Anda mengembangkan keterampilan abad ke-21 yang penting seperti pemikiran kritis, pemecahan masalah, dan penetapan tujuan.

Sistem Manajemen Pengetahuan (PKMS)

Apa itu Sistem Manajemen Pengetahuan Pribadi (PKMS)?

Manajemen pengetahuan (KM) adalah proses mengumpulkan dan mengatur informasi. Sebuah sistem manajemen pengetahuan (KMS) adalah kombinasi dari alat dan strategi untuk melakukannya secara efektif.

Sistem PKM yang tangguh akan membantu Anda:

• Menyimpan dan mengambil informasi dengan cepat.
• Jadikan manajemen pengetahuan sebagai kebiasaan.
• Meningkatkan pemecahan masalah dan kreativitas.
• Tingkatkan kemampuan pengambilan keputusan Anda.
• Hindari membuat kesalahan yang sama hingga memuakkan.
• Kembangkan pengetahuan Anda tanpa batas, tetapi juga…
• Miliki “diet informasi” yang lebih selektif.

Menyatukan semuanya, sistem manajemen pengetahuan memungkinkan Anda mengumpulkan , mengatur , dan mengambil informasi secara strategis menggunakan sejumlah alat khusus tertentu . Tujuan menyeluruh dari manajemen pengetahuan adalah untuk membangun satu sumber kebenaran yang dapat diandalkan.

Misalnya, Zettelkasten Niklas Luhmann yang kami sebutkan sebelumnya menggunakan sistem kartu berbasis indeks, lengkap dengan metadata, tag, referensi silang, dan pengidentifikasi unik. Hal ini sendiri cukup mengesankan mengingat sifat sistem yang mengutamakan analog.

Catatan Zettelkasten dengan tag dan referensi silang oleh David B. Clear ⁽⁸⁾

Pendekatan yang lebih modern untuk sistem PKM adalah metodologi Membangun Otak Kedua (BASB) oleh Tiago Forte. Sistem ini menggunakan alat pencatat dan pengaturan untuk membuat salinan digital dari semua yang sedang Anda kerjakan.

Cara Membangun Sistem Personal Knowledge Management (PKM) dalam 3 Langkah

Langkah 1: Putuskan Apa yang Akan Dipelajari

Dalam pengajaran, kelebihan beban kognitif terjadi ketika siswa ditekan dengan lebih banyak bacaan, tugas, dan materi pelajaran yang dapat mereka proses. Ini mengarah pada informasi penting yang tersingkir.

Sayangnya, karena kendala biologis dan waktu, tidak mungkin mempelajari, menyimpan, menangkap, dan melacak setiap bit informasi. Itu sebabnya selektivitas adalah raja.

Berikut beberapa pertanyaan awal untuk membantu Anda memutuskan apa yang akan ditambahkan ke sistem PKM Anda:

• “Apakah ini menyangkal atau mendukung apa yang sudah saya ketahui?”
• “Bagaimana relevansinya dengan apa yang sedang saya kerjakan?”
• “Apa yang harus saya lakukan dengan informasi ini?”
• “Bisakah ini relevan dengan proyek masa depan saya?”
• “Apakah informasi disajikan secara objektif?”
• “Apa yang dapat saya pelajari dari perikop ini?”
• “Apakah saya perlu sepotong atau semuanya?”

Pada akhirnya, segala sesuatu yang Anda tambahkan ke sistem Anda harus sesuai dengan sistem hierarki yang menyeluruh, dengan konsep-konsep periferal yang bercabang dari ide akar/benih.

Sebuah fragmen Cabang Pengetahuan Mortimer J. Adler divisualisasikan dalam tampilan Peta Pikiran Taskade

Jika Anda seorang pembaca biasa, Anda pasti harus mempelajari membaca cepat untuk mengasimilasi fakta-fakta kunci dengan cepat. Lihat video ini yang menampilkan pembaca tercepat di dunia Howard Berg untuk beberapa tip membaca cepat.

Pastikan untuk selalu menyandingkan informasi baru dengan hal-hal yang sudah ada dalam sistem manajemen pengetahuan Anda. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah jatuh pada bias konfirmasi dan fokus pada apa yang diberikan algoritme kepada Anda.

Pemikiran kritis adalah sekutu terbesar Anda.

Langkah 2: Tangkap Semuanya di Satu Tempat

Pikirkan Anda dapat mengingat hal-hal? Nah, pikirkan lagi. Melestarikan pengetahuan dalam media permanen—baca: di luar kepala Anda—adalah kunci pengelolaan pengetahuan yang efektif.

Melupakan Kurva dengan Pengulangan Spasi oleh Icez via Wikipedia ⁽⁹⁾

Meskipun kami menyukai daya pikat pena & kertas, media digital seperti perangkat lunak manajemen pengetahuan khusus jauh lebih baik untuk menyimpan dan mengekstraksi informasi dengan cepat.

Menjadi digital masuk akal karena dua alasan. Pertama, Anda tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu memikirkan proses dan meretas alat yang berbeda secara bersamaan. Ini murni porno produktivitas. Kedua, Anda akan mengumpulkan banyak informasi sehingga kecepatan sangat penting.

Tentu saja, Anda tidak ingin menyalin kutipan atau seluruh bagian kata demi kata. Menulis ulang dengan kata-kata Anda sendiri (lebih dari itu sebentar lagi) atau menggunakan sistem singkatan jauh lebih efektif. Penanda Bullet Journal adalah contoh sempurna dari efisiensi pencatatan.

Opsi/penanda pemformatan tugas memungkinkan Anda menangkap dan mengatur informasi dengan cepat

Oh, dan jangan lupa untuk mencadangkan sistem manajemen pengetahuan Anda! Pilih solusi terpusat dan terpadu dengan sinkronisasi cloud waktu nyata di desktop dan perangkat seluler. Untuk berjaga-jaga jika Anda ingin meninjau catatan Anda saat bepergian.

Langkah 3: Proses, Kurasi, Gunakan Ulang

Meski dibesarkan dengan sederhana, Ben Franklin menjadi salah satu tokoh terpenting dalam sejarah Amerika. Tetapi sebelum Franklin membantu menulis Deklarasi Kemerdekaan, dia memoles tulisannya dengan meniru orang lain.

Franklin akan membaca artikel surat kabar, membuat catatan mendetail, dan mencoba menulis ulang bagian-bagian itu dengan kata-katanya sendiri untuk meningkatkan gaya penulisannya. Begini cara dia menggambarkan proses tersebut dalam otobiografinya.

“[…] Saya mengambil beberapa kertas, dan, membuat petunjuk singkat tentang sentimen di setiap kalimat, meletakkannya beberapa hari, dan kemudian, tanpa melihat buku, mencoba menyelesaikan kertas lagi, dengan mengungkapkan setiap mengisyaratkan sentimen panjang lebar, dan sepenuhnya seperti yang telah diungkapkan sebelumnya, dengan kata-kata yang cocok yang akan datang. Kemudian saya membandingkan Penonton saya dengan aslinya, menemukan beberapa kesalahan saya, dan memperbaikinya.”

Otobiografi Benjamin Franklin ⁽¹⁰⁾

Mengikuti teknik peniruan Franklin, menulis ulang dan mengubah tujuan isi sistem manajemen pengetahuan Anda harus menjadi kebiasaan utama PKM Anda. Ini juga akan mencegah pengetahuan Anda menjadi basi seiring waktu.

Sebagai bagian dari metodologi BASB, Tiago Forte merekomendasikan apa yang dia sebut sebagai “peringkasan progresif.” Setiap kali Anda menambahkan sesuatu ke sistem Anda, kunjungi kembali informasi tersebut setelah satu atau dua hari dan cobalah untuk memadatkannya ke detail yang paling menarik. Singkirkan bulu halus dan ungkapkan fakta, tanggal, petunjuk, dan pengamatan kunci.

“Anda hanya menyimpan kutipan terbaik dari apa pun yang Anda baca, lalu membuat ringkasan dari kutipan tersebut, lalu ringkasan dari ringkasan tersebut, menyaring esensi konten di setiap tahap.”

”Membangun Otak Kedua: Gambaran Umum,” Forte Labs ⁽¹¹⁾

Setelah beberapa putaran revisi, Anda akan mendapatkan informasi penting, ditulis dengan kata-kata Anda sendiri dan saling berhubungan dengan informasi lain dalam sistem manajemen pengetahuan pribadi Anda.

Kata Perpisahan

Manajemen pengetahuan pribadi seperti bunga majemuk. Butuh waktu dan investasi yang konsisten sebelum mulai menghasilkan keuntungan. Tetapi upaya itu sangat berharga dalam jangka panjang.

Dan bagian terbaiknya? Proses 3 langkah bersifat universal untuk semua orang:

1. Putuskan apa yang ingin Anda pelajari
2. Tangkap semuanya di satu tempat
3. Proses, kurasi, dan gunakan kembali

Jadi, kenapa tidak Anda mulai hari ini?

Daftar untuk mendapatkan akun Taskade gratis dan bangun sistem manajemen pengetahuan holistik Anda dengan beberapa klik. Klip halaman web , buat garis besar , unggah file , buat garis besar , dan lacak tugas dalam satu aplikasi sederhana dan elegan.